Trattamento dati personali
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La Cooperativa Sociale Millennium, con sede legale in Guglielmo Marconi 31 – 95030 Tremestieri Etneo (CT), CF e P.IVA 03678350871 mail privacy@cooperativamillennium.it (in seguito. ‘Titolare’), In qualità di Titolare del trattamento, la informa ai sensi degli art. 13/14 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito GDPR) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancarie di pagamento) in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati per il perseguimento degli scopi individuati nello Statuto della Cooperativa sociale
2. Finalità del trattamento I Suoi dati personali sono trattati:
a) Senza il suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti finalità di servizio:
1. Adempiere a eventuali obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con lei in essere (ad esempio contratti di lavoro, di servizio);
2. Adempiere agli obbIighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
3. Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
b) Solo previo suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti finalità promozionali:
1. Inviarle via e-mail. Posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni e/o materiale sulle attività e progetti gestiti dal Titolare e rilevazione dei grado di soddisfazione sulla qualità dei nostro operato;
2. Gestione dei progetti del Titolare o in cui il Titolare è partner;
3. Elaborare studi, ricerche e statistiche;
4. Utilizzare immagini e/o video, citazioni provenienti da eventuali interviste, in qualsiasi forma. Acconsente all’utilizzo di questi materiali a titolo gratuito in qualsiasi media, sito web, pubblicazione, articolo utile a promuovere gli scopi del Titolare.
Le immagini potranno essere utilizzate nel mondo intero e in tutti gli ambiti (pubblicazioni, proiezioni, internet). Ne vieta altresì l‘uso in tutti i casi che ne pregiudichino l’onore, la reputazione e decoro della propria persona, ai sensi degli artt.96 6 97 legge n’ 633/41 e art.10 del codice civile. Con riguardo alla profilazione vi informiamo che in alcuni casi potremmo utilizzare i dati che ci rilascia per fruire di singoli servizi che potrebbero consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’utente, così come all’interazione dell’utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi.
3. Modalità di trattamento Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato in riferimento alle operazioni indicate all’art. 4 n.2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il trattamento potrà effettuarsi in forma cartacea ed elettronica e verrà effettuato in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati in conformità alla legislazione vigente, ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione dei rapporti per le finalità di servizio. Per le finalità promozionali e di ricerca i suoi dati verranno cancellati a seguito di sua richiesta.
4. Accesso ai dati I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.a) e 2.b): 1. Ai dipendenti e collaboratori del Titolare; 2. Ai dipendenti e collaboratori del Titolare e dei Responsabili designati; 3. A società terze e/o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, società di telemarketing etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento; 4. Enti Finanziatori e altri Enti coinvolti nelle attività di rendicontazione dei progetti e delle attività; 5. Altri soggetti come partner di progetti in Italia e all’estero in qualità di Responsabili esterni al trattamento.
5. Comunicazione dei dati Senza la necessità di un espresso consenso (art.6.b) 6.c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.a) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I suoi dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche in paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati in paesi extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art.2.a) è obbligatorio. In loro assenza, non può garantire i servizi dell’art.2.a). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all‘art.2.b) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni e materiale inerente le attività e i progetti del Titolare. Continuerà comunque ad averne diritto ai servizi di cui all’art.2.a).
8. Diritti dell’interessato Nella sua qualità di Interessato, ha i diritti dl cui agli artt.15 e 22 GDPR e precisamente i diritti di: 1. Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; 2. Ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità 6 modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dei rappresentanti designati ai sensi dell’art.3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; 3. Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato; 4. Opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione; 5. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt.16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: 1. Una raccomandata a.r. al Titolare del Trattamento dei dati — presso la sede suindicata; 2. Una mail all’indirizzo privacy@cooperativamillennium.it 10. Responsabile del trattamento e incaricati L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.